Coordonnateur des affaires étudiantes

Coordonnateur des affaires étudiantes

time left to apply Date de fin : 26 mars 2026 (Il reste 13 jours pour postuler)

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste

Sous la direction de son supérieur immédiat, le coordonnateur des affaires étudiantes (examens et notes) soutient l’ensemble du cycle de vie des examens et de la gestion des notes pour la faculté de droit. Il veille à ce que les évaluations et les processus connexes soient conformes aux règlements de la faculté et de l’université, tout en coordonnant la planification, la gestion du matériel, la logistique de surveillance et le traitement des notes. Le coordonnateur fournit également un soutien de première ligne aux étudiants, résout les problèmes d’inscription et d’évaluation, soutient les processus de planification des cours et prépare les documents académiques officiels.

Principales fonctions et responsabilités :

Soutenir tous les aspects de l’administration des examens, y compris la planification, la préparation, la logistique de surveillance et la collecte et la diffusion du matériel d’examen.

Traiter les notes et les résultats d’examen, y compris compiler les notes pour examen par la faculté, vérifier leur exactitude et soutenir les processus de report, de supplément et de révision des notes.

Veiller à ce que les évaluations facilitées par notre bureau soient conformes aux règlements de la faculté et de l’université, y compris les exigences de format et la compatibilité avec les systèmes SAE/SAA.

Coordonner la réception et le traitement des soumissions d’examens, y compris le suivi, la compilation et la facilitation de l’accès des enseignants aux documents.

Fournir un soutien opérationnel pour la planification des cours, y compris la préparation des documents et la saisie des données dans DCU et Banner.

Contribuer à la préparation des surveillants en soutenant la formation relative aux procédures d’examen de la faculté.

Assiste les étudiants pendant les périodes d’inscription en les informant des procédures, des dates limites, des politiques et en les aidant à résoudre les problèmes liés à l’inscription.

Prépare les documents officiels, y compris les lettres d’attestation et les certificats d’éducateur juridique (CLE), conformément aux exigences réglementaires de la faculté et externes.

Fournit des services aux étudiants en première ligne, répond aux demandes de renseignements via le compte de ressources SAE et apporte son aide pendant les heures d’ouverture quotidiennes, en ligne et en personne.

Sert de ressource au comité des examens et de l’évaluation pour les procédures et la documentation liées aux examens et à l’évaluation.

La liste des tâches et responsabilités décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être effectuées par un employé dont le poste correspond à cette description de poste générique.

En tant qu’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
  
  
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l’employeur jusqu-à 10%) (si éligible)
  
  
• Régime enregistré d’épargne-retraite (RÉER) et Compte d-épargne l-abri de l-impôt (CÉLI)
  
  
• Politique de vacances compétitive
  
  
• Deux (2) journées personnelles
  Deux (2) congés flottants
  
  
• Neuf (9) « vendredis d’été » - congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
  
  
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
  
  
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
  
  
• Jusqu’à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
  
  

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l’anglais: L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d-anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici .

Formation et expérience minimales requises :

DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique

Salaire horaire :

(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Student Affairs Manager

Date de fin de l-emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2026-03-25

L-Université McGill recrute sur la base du mérite et s-est fermement engagée à promouvoir et instaurer l-équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d-emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L-Université McGill met en oeuvre un programme d-équité en matière d-emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d-accommodements à n-importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hrmcgill.ca .

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