Office Assistant B - Work Study

Office Assistant B - Work Study

time left to apply Date de fin : 20 mars 2026 (Il reste 5 jours pour postuler)

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sous la direction de son supérieur immédiat, le titulaire du poste fournit un soutien administratif et de secrétariat. L’École d’études religieuses (SRS) cherche à embaucher un étudiant actuellement inscrit à l’Université McGill.

Unité d’embauche : École d’études religieuses

Résumé du poste :

• Accueillir tous les visiteurs, étudiants et membres du personnel de manière amicale et professionnelle.
  
  
• Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques et les demandes de renseignements.
  
  
• Gérer une boîte de réception générale, répondre aux demandes de renseignements ou les transmettre au membre du personnel concerné.
  
  
• Maintenir un espace d’accueil propre et organisé.
  
  
• Effectuer des tâches administratives de base, notamment la photocopie, la numérisation, le classement et la saisie de données.
  
  
• Trier et distribuer le courrier et les colis entrants.
  
  
• Aider à préparer les événements, réunions ou projets du département (rassembler le matériel, préparer les badges nominatifs, etc.).
  
  
• Surveiller et gérer les fournitures de bureau/le papier pour imprimante et avertir le superviseur lorsque les stocks sont faibles.
  
  

Qualifications et compétences :

• Être actuellement étudiant à McGill et éligible au programme travail-études.
  
  
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais (le français est un atout).
  
  
• Comportement professionnel et courtois, avec un sens aigu du service à la clientèle.
  
  
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois.
  
  
• Grand souci du détail et grande précision.
  
  
• Fiabilité, ponctualité et sens aigu des responsabilités.
  
  
• Expérience préalable dans un rôle de service à la clientèle ou administratif préférable.
  
  
• Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé, le français est un atout).
  
  
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision et au sein d’une équipe.
  
  

Vous devez être admissible au programme travail-études de McGill. Veuillez joindre votre preuve d’inscription et votre lettre de confirmation du programme travail-études.

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance de l’anglais : l’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.

Formation et expérience minimales requises :

Diplôme d-études secondaires 1 An Expérience pertinente

Salaire horaire :

(SEOUM B) $20.00

Nombre estimé d-heures de travail par
semaine :

6 (Temps partiel)

Date de début de l-emploi :

2026-03-02

Date de fin de l-emploi :

2026-06-05

Date limite pour postuler :

2026-03-19

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d-AMUSE.

L-Université McGill recrute sur la base du mérite et s-est fermement engagée à promouvoir et instaurer l-équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d-emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L-Université McGill met en oeuvre un programme d-équité en matière d-emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d-accommodements à n-importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hrmcgill.ca .

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